一年一次难得的盛宴你展会工作准备好了么

　　参加展会是一年一次非常难得的机会，利用这次机会与老客户见面也是非常明智的，所以一定要给老客户发邀请函去你们摊位参观，尤其是在展会当地的买家。在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。展会前的准备工作也应该提前一个月。

展前的准备：精心策划

　　1.展位的选择：选择一个人流较大的展位比较重要，比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函，并附有展位平面图，所以及早预订展位可获得较理想的展位。

　　2.展位的设计:展位是门面，展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有参展商的人员参与其中，因为他们更了解自己的行业和产品。

　　3.样品的摆放：把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的拳头产品并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。

　　4.样本的设计：样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。

　　5. 人员的培训：展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟,参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。

　　6.对手的模底:展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。

　　7.客户的邀请:展位定下来后，很重要的工作就是遍发英雄帖，邀请客户。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。

　　时间最好在会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显;再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多;再者就是节省了登门拜访客户的费用。

　　在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平。配越详细越好的说明和介绍。必要的客户可以把详细资料给他，这样给客户的印象是“专业”。所以，展会前的准备工作可是非常重要的，也是一次完美展会的基点。